Schülerverwaltung.

Datenschutzerklärung

für die Nutzung der Software „Schülerverwaltung.“ — Stand: 20.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Software ist:

Marcos Gomez Alvarez
Tannenweg 18
32457 Porta Westfalica

E-Mail: marcg0128@hotmail.com
Website: schuelerverwaltung.app

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Software.

Unsere Software ermöglicht kleinen Schulen, Vereinen und Bildungseinrichtungen die Verwaltung von Schülern, Kursen, Terminen, Anwesenheiten und Zahlungen.

Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Datenverarbeitung bei Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos verarbeiten wir folgende Daten:

Die Verarbeitung erfolgt zur:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Verarbeitung von Schülerdaten durch unsere Kunden

Unsere Kunden können über die Software personenbezogene Daten ihrer eigenen Schüler verwalten.

Dies können beispielsweise sein:

Für diese Daten ist grundsätzlich unsere Kundin bzw. unser Kunde verantwortlich.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich als technischer Dienstleister im Auftrag unserer Kunden.

Soweit erforderlich wird zwischen uns und unseren Kunden eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Dabei können Zahlungsdaten direkt durch Stripe verarbeitet werden.

Je nach verwendeter Zahlungsmethode können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Zahlungen und zur Verwaltung von Abonnements.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Stripe.

6. Server und Hosting

Zur Bereitstellung unserer Software nutzen wir technische Dienstleister für Hosting und Infrastruktur.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb der Software erforderlich sind.

Die eingesetzten Anbieter werden entsprechend den Anforderungen der DSGVO ausgewählt.

Im Rahmen des Betriebs unserer Software setzen wir folgende Dienstleister ein:

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung, Wartung und Sicherheit der Software. Soweit erforderlich, haben wir mit den eingesetzten Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Sofern im Rahmen der Nutzung personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

7. Protokollierung und technische Daten

Bei der Nutzung unserer Software können automatisch technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

Diese Daten dienen:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8. Cookies

Unsere Software verwendet nur Cookies und ähnliche Technologien, die für den technischen Betrieb erforderlich sind.

Soweit keine nicht notwendigen Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, ist keine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich.

Falls zukünftig Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Nach Beendigung des Vertrags können Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Wohnort der betroffenen Person oder dem Sitz unseres Unternehmens.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Software, verwendete Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

Verantwortlicher:

Marcos Gomez Alvarez

Tannenweg 18, 32457 Porta Westfalica

marcg0128@hotmail.com

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